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SharePoint Term Extractor

Der "SharePoint Term Extractor" extrahiert die relevanten Terme aus Ihren Dokumenten automatisch und speichert sie im SharePoint Termstore.

Sie verbinden den Term Extractor mit Ihrem SharePoint On-Premises (2013, 2016) oder SharePoint Online. Der intelligente Service analysiert die enthaltenen Dokumente und findet relevante Terme, die sie einfach in den SharePoint Termstore exportieren können.

Die Vorteile des Term Extractors

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Vorteile, die der Einsatz des SharePoint Term Extractors bringt, im Vergleich zur manuellen Extraktion von Termen aus Dokumenten:


	SharePoint ohne Term Extractor	SharePoint mit Term Extractor
Wichtige Terme werden automatisch aus Dokumenten extrahiert	Terminologie muss manuell erstellt werden.	Der Extractor analysiert den Dokumentinhalt und ermittelt die wichtigsten Terme.
Terme werden autoamtisch in den Termstore exportiert	Terme müssen manuell eingegeben werden.	Die extrahierten Terme werden automatisch in einen ausgewählten Termstore geschrieben.
Dokumentsuche mit Termen		Benutzer können nach Dokumenten suchen und filtern, die ausgewählte Terme im Volltext enthalten (erfordert Semantic Search Webparts für SharePoint).

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Alle Funktionen im Detail

Verbindet sich mit Ihrem SharePoint On-Premises (2013, 2016) und SharePoint Online

Sie können im SharePoint Term Extractor mehrere Verbindungen mit Ihren SharePoint Installationen anlegen und, falls gewünscht, nach Bibliotheken trennen. Der SharePoint Term Extractor greift über eine sichere und Passwort-geschützte Verbindung auf die Dokumente der Bibliotheken zu und analysiert sie, um die relevanten Terme zu ermitteln.

Intelligente Analyse der Dokumente findet relevante Terme

Der SharePoint Term Extractor untersucht jedes Office Dokument, das in einer verbundenen Bibliothek liegt, nach wichtigen Termen. Die Dokumentanalyse berücksichtigt, dass solche Terme extrahiert sind, die am charakteristischsten für alle Dokumente sind und die SharePoint-Suche am besten unterstützen. Mit Hilfe einer Term-Wolke kann der Administrator kann die Sensibilität des Algorithmus interaktiv einstellen; er kann die Güte des Ergebnisses sofort beurteilen.

Automatischer Term Export in den SharePoint Termstore

Die extrahierten Terme werden automatisch in den Termstore des verbundenen SharePoint exportiert, den der Administrator auswählt. Der intelligente Export-Mechanismus sorgt dafür, dass der Termstore korrekt aktualisiert wird.

Dokumente schneller finden mit Hilfe von Termen

Die importierten Terme helfen Ihren Benutzern, Dokumente in SharePoint schneller zu finden. Sie haben dafür diese Möglichkeiten:

Sie taggen Ihre SharePoint-Dokumente mit den Termen, so dass sie Suchergebnisse mit Hilfe der Refinement-Webparts im Suchcenter einschränken können.
Die Benutzer geben Terme als Suchbegriff im SharePoint-Suchcenter ein und finden Dokumente, die den Term im Volltext enthalten.
Der Query Term Picker-Webpart (enthalten in den Semantic Search Webparts für SharePoint von DIQA) ermöglichen es den Benutzern Terme aus einer Liste zu "picken" und nach ihnen zu suchen (s. Semantic_Search_Webparts/Funktionen#Volltextsuche_mit_Termen.).

Installationsvoraussetzungen

Der SharePoint Term Extractor ist verfügbar als Azure Virtual Machine oder als Internet Information Service-Addon wenn Sie die On-Premises Option bevorzugen.

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Installationsvoraussetzungen

Azure ODER
Windows Server 2012 (oder höher)

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Easy Tagging Service Pläne:

Evaluation

Wählen Sie das aus, wenn Sie Easy Tagging ausprobieren möchten.

Anzahl der Dokumente pro Bibliothek:
200

Prediktortypen
begrenzt

Parallele Prozesse:
1 insgesamt

Servicegebühr:
gratis

Team

Geeignet für Teams, die ca. 500 Dokumente in der Woche bearbeiten.

Anzahl der Dokumente pro Bibliothek:
2.000

Prediktortypen:
alle

Parallele Prozesse:
1 pro Lizenz

Servicegebühr:
160 EUR/mo

Business

Am besten geeignet für Teams oder Firmen, die ca. 20.000 Documente pro Woche verarbeiten.

Anzahl der Dokumente pro Bibliothek:
20.000

Prediktortypen:
alle

Parallele Prozesse:
4 pro Lizenz

Servicegebühr:
640 EUR/mo

Corporation

Für grosse Firmen, die sehr viele Dokumente pro Woche bearbeiten.

Anzahl der Dokumente pro Bibliothek:
unbegrenzt*

Prediktortypen:
alle

Parallele Prozesse:
unbegrenzt*

Servicegebühr:
auf Anfrage

*) Basierend auf Ihren konkreten Anforderungen suchen wir eine kostenoptimale Hardwarekonfiguration aus, die die Obergrenzen der Servicefähigkeiten einschränkt.

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ihr ansprechpartner

Dipl.-Wirtsch.-Inf.
Daniel Hansch
Projektmanager
Tel.: +49-176 64078339
[email protected]