Easy Tagging App for Sharepoint online
Automatisches weiterleiten von Emails in freigegebenen Postfächern.
Ihre Kunden schicken Anfragen an ein zentrales, freigegebenes Postfach, z.b. [email protected], wo Emails manuell sortiert und an die Bearbeiter weitergesendet werden. Die Easy Tagging App automatisiert diesen Prozess: in einer Anlernphase analysiert die App Ihre Emails und lernt sie selbständig an die richtigen Empfänger weiterzuschicken.
Tags sind eine Voraussetzung um Dokumente in Sharepoint effizient zu finden, oder um sie automatisch in themenbezogene Bibliotheken zu verschieben. Die Easy Tagging App unterstützt Sie beim automatischen Tagging von grossen Dokumentbeständen. Die App nutzt einen Cloudservice (IDAS von DIQA), der Dokumente analysiert und so beispielsweise die Sprache und wichtige Wörter findet, oder benutzerdefinierte Tags lernt.
Testen Sie die Easy Tagging App kostenlos für bis zu 200 Dokumente pro Bibliothek:
Vorteile der Easy Tagging App:
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Vorteile, die der Einsatz des Easy Tagging App bringt, im Vergleich zur manuellen Extraktion und Tagging von Termen in Dokumenten:
| SharePoint ohne Easy Tagging App | SharePoint mit Easy Tagging App | |
|---|---|---|
| Lernt Emails zu klassifizieren und leitet Emails automatisch weiter | 
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 Die Easy Tagging App automatisiert die Verwaltung von freigegebenen Postfächern.
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| Erkennt automatisch die Dokumentsprache. |
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Die Easy Tagging App erkennt automatisch die Sprache, die in Dokumenten benutzt wird, und taggt die Sprache automatisch. Damit ist es möglich Suchtreffer nach Sprachen zu filtern.
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| Wichtige Terme werden automatisch aus Dokumenten extrahiert | Terminologie muss manuell erstellt werden.
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Die App analysiert den Dokumentinhalt und ermittelt die wichtigsten Terme.
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| Benutzerdefinierte Tags werden automatisch gelernt und bei neuen Dokumenten angewendet. |
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Die Easy Tagging App lernt wie Ihre Benutzer Dokumente getaggt haben. Nach einer Anlernphase nutzt die App dieses Wissen um neue Dokumente automatisch zu taggen.
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| Macht Ihre Produkt-Dokumente besser zugänglich |
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Die Easy Tagging App tagt Dokumente mit dem Vorkommen von Produktgruppen, Produktnamen und den Synonymen. Die Tags werden im Suchcenter benutzt, um besser nach Dokumenten zu filtern.
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| Automatisches Tagging nach Zeitplan. |
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Mit Hilfe eines Zeitplans kann die Easy Tagging App automatisch ganze Bibliotheken taggen.
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